Le règlement du vote

OBJET
L’EURL Miss Tahiti Nui est propriétaire des marques Miss Tahiti et Miss Tahiti Nui déposées au Registre du Commerce de Papeete et à l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (INPI), enregistré sous le numéro Tahiti 944405 et n° RC 9127B.

Dans le cadre de l’organisation, la gestion et la défense de l’image et du nom des lauréates des élections Miss Tahiti, l’EURL Miss Tahiti Nui a conclu un partenariat avec le Comité Organisateur de Miss Tahiti (COMT), Association loi du 1er juillet 1901 dite loi Waldeck-Rousseau, enregistré sous le n° Tahiti 978015, représenté par sa Présidente, Madame Makau FOSTER, et dont le siège est à Papeete, avenue Georges Clémenceau – Boite Postale 342 – 98713 Papeete.

Le COMT organise l’Élection Miss Tahiti 2024 (ci-après l’ «Élection») qui sera filmée en juin 2024 depuis les jardins de la Mairie Papeete (ci-après l’Émission) et fera l’objet, en principe, d’une diffusion en direct sur la chaîne de télévision Polynésie Première. A l’issue de l’Élection, seront élues la Miss Tahiti 2024 et ses deux Dauphines ainsi que la Miss Heiva 2024.
Ce présent règlement a pour but de définir le cadre et de fixer les modalités de vote de l’Élection.

ARTICLE 1 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’Élection Miss Tahiti 2024 met en compétition 10 candidates préalablement élues ou pas, et les miss des différentes communes de Polynésie Française.

Pour pouvoir participer à l’Élection Miss Tahiti 2024, chacune des 10 candidates devra répondre aux conditions suivantes :
1. être née de sexe féminin ;
2. être d’origine polynésienne par, au moins, l’un de ses parents, ou être née en Polynésie française.
3. ne pas avoir subi de transformations majeures de ses caractéristiques physiques ;
4. être de nationalité française ;
5. être née entre le 23 juin 1997 et le 22 juin 2006 pour prétendre au titre de Miss Tahiti ;
6. être d’une taille minimum d’1m70 sans talons pour prétendre au titre de Miss Tahiti, les autres titres n’imposant pas cette condition ;
7. être célibataire, non mariée, non divorcée, non pacsée, sans enfant.
8. ne pas être tatouée pour prétendre au titre de Miss Tahiti, les autres titres n’imposant pas cette condition.
9. ne pas avoir été élue à des concours nationaux et/ou internationaux similaires ou identiques au concours Miss Tahiti et/ou à des concours contraires aux valeurs de Miss Tahiti et/ou de la marque Miss Tahiti ;
10. ne pas avoir participé à des séances photos, captations audiovisuelles et/ou tout type d’évènements susceptibles de permettre une exploitation auprès du public d’images dans lesquelles la candidate apparaît totalement ou partiellement dénudée et/ou d’images la représentant à caractère érotique et/ou pornographique ;
11. ne pas avoir utilisé et/ou permis d’utiliser le titre gagné dans le cadre des concours locaux et/ou régionaux, et/ou les attributs afférents à ceux-ci (écharpes, couronne, etc.) à des fins de propagande ou militantisme politique, idéologique ou religieux ;
12. S’engage en tant que candidate puis si elle est élue Miss ou dauphine, à respecter les partenaires de Miss Tahiti et à les nommer dans toutes ses futures publications sur les réseaux sociaux. En aucun cas, elle ne peut citer d’autres marques qui ne sont pas sponsors de Miss Tahiti.
13. Ne pas souffrir d’une maladie particulière, incompatible avec les fonctions et les obligations que requière le titre de lauréate.
14. Avoir souscrit une assurance Responsabilité Civile

ARTICLE 2 – SELECTION DE 10 CANDIDATES PAR LE COMITE ORGANISATEUR DE MISS TAHITI
Le COMT organise des séances publiques de recrutement de candidates lors par exemple de casting, de un à quatre mois avant la date de l’Élection Miss Tahiti 2024.
A la suite de ces castings, le COMT se réunit pour définir la liste confidentielle des 10 candidates retenues. Chaque candidate se présente face au COMT dans une tenue locale, coiffée et maquillée par elle-même, l’évaluation des candidates tenant compte de ces éléments de présentation.
Le nom de chacune des 10 candidates retenues sera transmis dans un premier temps aux candidates concernées puis à la presse lors d’une présentation officielle.

ARTICLE 3 – INTERVIEW DES 10 CANDIDATES PAR LE JURY DE L’ÉLECTION MISS TAHITI 2024
Le COMT organise à l’Intercontinental Tahiti Resort and Spa, quelques jours avant l’Élection Miss Tahiti 2024, une épreuve orale en présence des membres du jury. Une interview individuelle des 10 candidates sera organisée, puis suivront deux passages « défilés », un en maillot deux (2) pièces et un en tenue de ville « locale ».
Le jury « oral » doit se prononcer sur les deux (2) passages et sur l’interview sous forme de vote numérique  (tablettes avec le formulaire accessible par mot de passe personnel pour chaque jury et fiche de vote remise le jour de l’oral par l’Huissier).
L'Huissier de Justice, qui contrôle les votes du jury oral et de l'Élection de Miss Tahiti 2024, de ses Dauphines et de Miss Heiva, conservera la notation orale. Cette liste sera tenue secrète jusqu'au jour de l'élection en juin 2024 en fin de soirée, date à laquelle l'Huissier de Justice la remettra au jury de sélection pour la délibération finale de l’Élection Miss Tahiti 2024.

ARTICLE 4 – TEST DE CULTURE GÉNÉRALE
Un test de culture générale sera également soumis aux candidates. Il comptera dans la note finale. Des questions de culture locale et internationale seront posées aux dix candidates.

ARTICLE 5 – DESIGNATION DES 4 FINALISTES : MISS TAHITI 2024, DE SES DAUPHINES ET DE MISS HEIVA
Les 10 candidates présélectionnées, tel que mentionné ci-dessus, seront soumises à des votes, selon les modalités décrites dans le présent Règlement :
1. lors d’une première étape, vote par les dîneurs présents lors de la soirée de Gala qui aura lieu en mai 2024. Le comptage de l’ensemble des votes permettra de désigner, selon la règle du plus grand nombre de fois citées, la candidate qui aura sa place assurée sur le podium 2024.
2. lors d’une deuxième étape, vote du jury de l’oral
3. lors d’une troisième étape, vote du jury de la soirée, pour désigner celle qui sera élue Miss Tahiti 2024, Miss Heiva 2024 et celles qui seront élues Dauphines.

4.1 Désignation des 4 finalistes
Les 10 (Dix) candidates présélectionnées seront soumises à la fois au vote des dîneurs de la soirée de Gala, à celui du jury de l’oral et à celui du jury de sélection, au terme des trois premiers tableaux afin de déterminer les quatre (4) candidates finalistes.
Le résultat des votes des dîneurs de la soirée de Gala permettra de choisir une (1) des 4 finalistes, le choix des trois (3) autres revenant au jury de l’oral et à celui de la soirée d’élection.
Dans le cas où deux candidates sont exæquo à la quatrième place (par les dîneurs du Gala et par les deux jurys), c’est la note des deux jurys qui prime et c’est donc celle qui aura obtenu une note supérieure de la part des jurys qui remportera la quatrième place.
Le résultat des votes des deux (2) jurys, s’entendant comme le nombre de voix, déterminera l’ordre de classement des 10 candidates. L’affectation des votes avec application du coefficient, 40% (quarante pour cent) jury oral, 30% (trente pour cent) jury de la soirée de l’Élection Miss Tahiti 2024, 20% (vingt pour cent) le vote par SMS et 10% (dix pour cent) le test de culture générale

4.1.1 Le vote du jury oral
Le jury de l’oral sera composé de 10 à 11 personnalités choisies par le COMT, auquel s’ajouteront 2 ou 4 membres du COMT.
Le jury oral de l’Élection Miss Tahiti 2024 sera également invité à voter pour les besoins de la nomination de trois (3) des quatre (4) candidates finalistes. Le COMT fournira à l’Huissier les fiches techniques des votes. En fonction du nombre de voix obtenues par chacune des 10 candidates, chacune de ces candidates se verra attribuer un nombre de points allant de 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de voix du jury) à 100 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de voix du jury). En cas d'empêchement d'un ou plusieurs membres du jury pour quelque cause que ce soit et quel que soit le stade de l’élection (Jury oral et Jury de sélection), le comité Organisateur de Miss Tahiti en accord avec le président procédera sur le champ au remplacement du ou des membres de jury défaillants.
Cette note sera pondérée par le coefficient 0.4 correspondant à 40% de la note globale attribuée.

4.1.2 Le vote du jury de la soirée
Le jury présent sur le plateau de l’Élection Miss Tahiti 2024 sera également invité à voter pour les besoins de la nomination de trois (3) des quatre (4) candidates finalistes. Le COMT fournira à l’Huissier les fiches techniques des votes. En fonction du nombre de voix obtenues par chacune des 10 candidates, ces dernières se verront attribuer un nombre de points allant de 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de voix du jury) à 100 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de voix du jury).
Cette note sera pondérée par le coefficient 0.3correspondant à 30% de la note globale attribuée.

4.1.3 Le vote des dîneurs de la soirée de Gala
La soirée de Gala aura lieu en mai 2024. Les dîneurs de cette soirée seront invités à choisir une candidate et lui permettront d’accéder directement à la finale. Les résultats seront conservés par l’huissier et ne seront dévoilés que lors de la soirée d'élection en juin lors de la comptabilisation des notes.

4.1.4 Le vote du public
Le soir de l'élection 2024, 20h00, le public sera invité à voter. Les résultats seront transmis à Maître ELIE par mail à 20h30.
Les votes pourront se faire de la manière suivante :
1-Les votes du public pourront être effectués par SMS au numéro suivant : 75 88 (au tarif de 103 FcfpTTC le SMS). Pour que son vote soit comptabilisé, chaque votant doit indiquer le message suivant : MISS TAHITI Numéro de la candidate selon les configurations d’écritures suivantes (avec X désignant le numéro de la candidate) :
 MISSTAHITIX
 MISSTAHITI X
 misstahitiX
 misstahiti X
 MISS TAHITI X
 miss tahiti X
 MissTahitiX
 MissTahiti X
 MisstahitiX
 Misstahiti X
 missTahitiX
 missTahiti X
 MISS TAHITIX
 Miss tahitiX
Lors de la première étape, le vote du public engendrera un classement des candidates comme suit :
- en fonction du nombre de votes du public obtenus par chacune des 10 candidates, ces dernières se verront attribuer un nombre de points allant de 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de votes des téléspectateurs) à 100 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de votes des téléspectateurs).
Cette note sera pondérée par le coefficient 0.2 correspondant à 20% de la note globale attribuée.
Cependant si pour des raisons techniques indépendantes de la volonté du COMT les résultats SMS n’étaient pas communiqués avant 20 heures, le jour de l’élection, la part attribuée aux membres du jury passerait de 30 à 50 %.

4.1.5 – Le test de culture générale
Un test de culture générale sera réalisé durant la semaine qui suivra le gala. Ce test de culture générale comptera pour 10 (dix) pour cent de la note. En fonction des notes obtenues chacune des candidates se verra attribuer un nombre de points allant de 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus faible note) à 100 points (pour la candidate ayant obtenu la plus forte note).
Cette note sera pondérée par le coefficient 0.1 correspondant à 10% de la note globale attribuée.

4.2 Désignation de Miss Tahiti 2024, des Dauphines et de Miss Heiva 2024
Les votes seront ouverts et fermés respectivement dès l’annonce de leur lancement et à l’annonce de leur fermeture par le COMT.
Le nombre de points obtenus par chaque candidate résultant du vote des dîneurs de la soirée de Gala, du jury oral, du jury de la soirée et du vote SMS sera cumulé et servira à désigner après le troisième tableau de la soirée d'élection les quatre (4) candidates finalistes. Resteront en lice pour la suite du concours les quatre (4) candidates qui recueilleront le plus grand nombre de voix du jury.
A l’issue de l’annonce des 4 finalistes, le compteur de notation sera remis à zéro. Donc seules ces 4 candidates apparaîtront lors du 4eme et dernier tableau. Parmi ces finalistes seront proclamées la Miss Tahiti 2024, les deux (2) dauphines et la Miss Heiva 2024. Lors de cette dernière étape de notation, seules les notes du jury de l’Élection et du vote par SMS seront comptabilisées selon les modalités suivantes citées ci-dessous :

4.2.1 Le vote du public :
Ce vote comptera pour 20% de la note finale. Chaque candidate gardera son numéro d’ordre de passage et le principe de vote restera le même que précédemment. Le classement du vote du public attribuera à celle qui aura le plus grand nombre de votes un total de 4 points, la deuxième cumulera un total de 3 points, 2 points pour la suivante et enfin 1 point pour la quatrième.
Le public aura 10 minutes pour voter à partir du moment où les quatre finalistes seront connues. Cependant si pour des raisons techniques indépendantes de la volonté du COMT les résultats SMS n’étaient pas communiqués avant 21h00, le jour de l’élection, la part attribuée aux membres du jury passerait de 80 à 100 %.

4.2.2 Le vote du jury de l’Élection :
Le jury attribuera des notes après le passage des 4 finalistes ; 20 (vingt) points pour la candidate qu’il voit devenir Miss Tahiti 2024, 15 (quinze) points pour celle qui sera 1ère Dauphine, 10 (dix) points pour celle qui sera 2ème Dauphine et 5 (cinq) points pour celle qui sera Miss Heiva 2024.

4.2.3 Cumul des 2 votes
Chacune des 4 candidates se verra additionner le nombre de points obtenus par le vote du public et par le vote du Jury de l’Élection. Celle qui remportera le plus grand nombre de points sera couronnée Miss Tahiti 2023, la suivante recevra le titre de 1e Dauphine de Miss Tahiti 2024, la troisième celle de 2e Dauphine de Miss Tahiti 2024 et enfin la quatrième celle du titre de Miss Heiva 2024.

ARTICLE 5 – ACHEMINEMENT DES VOTES ET CALCUL DES POINTS
L'acheminement des votes du public et le calcul des points seront gérés par l’Huissier. Le calcul et les résultats annoncés à l'antenne seront établis sur la foi du mode de calcul électronique. Chaque membre du jury de sélection disposera d'une tablette numérique avec codes d'accès personnels ainsi que d'une feuille de vote manuscrite, en cas de problème défaillant numérique.

ARTICLE 6 - DÉSIGNATION DE LA PLUS BELLE TENUE EN MATIERES NATURELLES
Le soir de l’Élection Miss Tahiti 2024, un jury composé de 3 à 5 membres représentant le COMT choisira également la plus belle tenue en matières naturelles selon un cahier des charges défini. Le COMT fournira à l’Huissier ce dernier ainsi que la fiche technique des votes.

ARTICLE 7 - CONTROLE D’UN HUISSIER DE JUSTICE
L'ensemble des votes (jury oral, jury de la soirée de la Miss Tahiti 2024 et classement) se fera sous contrôle d'un Huissier de Justice présent lors de toutes les phases des opérations de vote. Il établira les différents Procès-verbaux de vote de l'Élection Miss Tahiti 2024.

ARTICLE 8 - GAGNANTE DE L’ÉLECTION MISS TAHITI 2023
La candidate élue Miss Tahiti 2024 sera la gagnante de l’Élection Miss Tahiti 2024 et remportera à ce titre les dotations annoncées à destination de Miss Tahiti 2024 à l’antenne dans le cadre de l’Émission consacrée à l’Élection Miss Tahiti 2024.

ARTICLE 9 – RÉCAPITULATIF EN POURCENTAGE DES CALCULS DU VOTE DE L’ÉLECTION MISS TAHITI 2024
Vote du public (vote SMS Vini, Vodafone) : 20%
Test de culture générale : 10%
Grand oral : 40%
Vote du jury le soir de l’élection : 30%

ARTICLE 10 - DISPOSITIONS DIVERSES

10.1. Chaque candidate ne participe à l’Élection Miss Tahiti 2024 que parce qu’elle le désire pour son intérêt personnel et non professionnel.

10.2. La participation des Candidates à l’Élection Miss Tahiti 2024 se fait sous le regard d’une convention de participation signée entre le COMT et la candidate.

10.3. Le présent Règlement est déposé :
en l'Étude de Maître Jean-Pierre ELIE, Huissier de justice, Faaa PK 5 côté montagne Immeuble Te Motu Tahiri.
BP 62755 - 98704 Faaa Centre.
Tel : 40 83 04 04 Fax 40 83 04 05.
et chez Nippon Automoto, Avenue Georges Clemenceau, Mamao Papeete.
BP 342 - 98713 Papeete.
Tel 40 454545 fax 40 43 16 60.

Les résultats des élections seront visibles sur le site Internet suivant, directement ou par liens :
site Miss Tahiti : http://www.misstahiti.com
Page Facebook : https://www.facebook.com/MissTahitiOfficial
Page Instagram : https://www.instagram.com/miss_tahiti_official/

10.4. La participation à l'Élection Miss Tahiti 2024 implique l’acceptation sans réserve du présent Règlement et entraîne le respect de toutes les dispositions du règlement de l'Élection Miss Tahiti 2024.

10.5. Les candidates doivent fournir des renseignements sincères et exacts à l’EURL Miss Tahiti Nui dans le cadre des étapes de présélection et sélection à l'Élection Miss Tahiti 2024 et informeront l’EURL Miss Tahiti Nui de tout événement passé ou futur qui pourraient, le cas échéant, affecter leur participation à l'Élection Miss Tahiti 2024 et/ou à sa diffusion.
 
10.6. Le non-respect par une candidate du règlement de l'Élection Miss Tahiti 2024 et/ou des lois et règlements applicables et/ou sa décision de ne plus participer aux évaluations de l'Élection Miss Tahiti 2024 et/ou de quitter l'Élection Miss Tahiti 2024, même temporairement, pourra entraîner sa disqualification de l'Élection Miss Tahiti 2023 ou, si l’EURL Miss Tahiti Nui constate ledit non-respect postérieurement à l'Élection Miss Tahiti 2024, sa destitution.
En cas de destitution de la Miss Tahiti 2024 élue dans les conditions mentionnées ci-dessus, la Miss Tahiti 2024 élue sera remplacée par l’une des deux (2) Dauphines. Cette décision sera prise par les membres du bureau.

10.7. En cas de départ prématuré d’une candidate de l'Élection Miss Tahiti 2024 et notamment en cas de disqualification, l’EURL Miss Tahiti Nui aura la faculté de remplacer ladite candidate par une candidate remplaçante. Il est précisé que l’EURL Miss Tahiti Nui n’est toutefois pas tenue de remplacer une candidate qui aurait quitté prématurément l'Élection Miss Tahiti 2024.

10.8. En cas de destitution de la Miss Tahiti Elue dans les conditions telles que décrites au présent règlement, le public et/ou les candidates et/ou la Miss Tahiti Elue destituée ne pourra prétendre à aucun dédommagement, réparation ou indemnité de quelle que nature que ce soit et il ne sera en conséquence fait droit à aucune réclamation.

10.9. Face à des circonstances exceptionnelles non envisagées avant le début de l'Élection Miss Tahiti 2024 (à savoir, notamment, des situations ayant les caractères de la force majeure, des circonstances non prévues par les règles de l'Élection Miss Tahiti 2024 ou impliquant un problème technique ou de sécurité), l’EURL Miss Tahiti Nui adoptera les mesures les plus adéquates afin notamment de préserver la sécurité des candidates, l’intégrité et le bon déroulement de l'Élection Miss Tahiti 2024.

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